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Für Shops, die stabil laufen sollen, ohne festen Termin.
Updates, Sicherheitspatches und Monitoring laufen im Hintergrund. Wir melden uns, wenn etwas ansteht – du meldest dich, wenn du etwas brauchst.
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- Monitoring
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Shopware Service & Betreuung
Ein erfolgreicher Shopware-Shop ist kein fertiges Projekt. Der erste Go-Live schafft die solide Basis – der eigentliche Wettbewerb beginnt danach: Dein Shop muss technisch aktuell bleiben, sich weiterentwickeln, neue Kunden gewinnen und kontinuierlich mehr Umsatz erzielen. Genau dabei begleiten wir unsere Kunden. Wir bauen nicht nur Shops – wir machen sie gemeinsam besser.
Weiterentwicklung
Der größte Teil unserer Arbeit entsteht nach dem eigentlichen Projekt. Wir schauen regelmäßig auf deinen Shop, deine Zahlen und deine Ziele – und bringen proaktiv neue Ideen ein. Dabei geht es nicht nur darum, Fehler zu beheben. Wir fragen uns:
Dein Shop soll nicht nur funktionieren. Er soll sich kontinuierlich weiterentwickeln.
Betreuungsmodelle
Nicht jeder Shop braucht jeden Tag Unterstützung. Deshalb stimmen wir die Betreuung individuell ab – von der reinen Basis-Betreuung über den monatlichen Strategie-Termin bis zum engen Zwei-Wochen-Takt.
Für Shops, die stabil laufen sollen, ohne festen Termin.
Updates, Sicherheitspatches und Monitoring laufen im Hintergrund. Wir melden uns, wenn etwas ansteht – du meldest dich, wenn du etwas brauchst.
Für Shops, die kontinuierlich weiterentwickelt werden.
Einmal im Monat besprechen wir den aktuellen Stand, schauen auf die Zahlen und legen fest, was als Nächstes passiert.
Für Shops mit hohem Tempo und vielen parallelen Themen.
Wenn besonders viel passiert, treffen wir uns alle zwei Wochen. So bleibt das Projekt in Bewegung und wichtige Themen werden nicht monatelang aufgeschoben.

Bei uns sprichst du mit den Menschen, die deinen Shop tatsächlich entwickeln. Kein Ticket-Karussell, keine wechselnden Ansprechpartner: Wir kennen die Historie deines Shops, deine Schnittstellen und deine Eigenheiten – und können deshalb schnell einschätzen, was eine Idee wirklich kostet und bringt.
Wie wir als Shopware Agentur arbeiten und wer dahinter steckt, erfährst du auf unserer Agenturseite.
Zahlen & Reporting
Bauchgefühl ist gut. Daten sind besser. Für die laufende Betreuung haben wir eine eigene Software entwickelt, mit der wir die Entwicklung deines Shops auswerten und Prognosen erstellen. Daraus entstehen regelmäßige Reportings. Wir schauen dabei unter anderem auf:


Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich: Du zeigst uns deinen Shop, wir sagen dir ehrlich, wo wir Potenzial sehen und welche Betreuung überhaupt zu dir passt.
Technische Betreuung
Du sollst nicht erst zu uns kommen müssen, wenn etwas nicht funktioniert. Wir beobachten die technische Entwicklung deines Shops und kümmern uns darum, dass er aktuell, sicher und leistungsfähig bleibt. Dabei hilft uns unser Shop-Monitoring, das Checkout, Zahlarten und Performance automatisiert prüft.
Wenn sicherheitsrelevante Updates notwendig werden, kümmern wir uns darum, dass diese zeitnah eingespielt und geprüft werden.
Shopware, Plugins, Systeme und Schnittstellen entwickeln sich weiter. Wir behalten die technische Basis im Blick und verhindern, dass sich über die Zeit unnötiger Wartungsstau aufbaut.
Neue Shopware-Funktionen, neue Plugins, neue KI-Möglichkeiten oder neue Conversion-Ansätze: Wenn wir Potenzial sehen, sprechen wir es an.
Umfang, Stundenkontingent und Reaktionszeiten stimmen wir auf deinen Shop ab – und halten sie schriftlich fest.

Umsatz
Ein Shop kann heute gut funktionieren und trotzdem morgen noch besser sein. Deshalb führen wir Schritt für Schritt neue Möglichkeiten ein, die zusätzlichen Umsatz bringen können. Viele davon kommen aus unseren eigenen Erweiterungen:
Dabei gilt: Wir setzen nicht einfach möglichst viele Plugins ein. Wir schauen uns an, was für deinen Shop wirklich sinnvoll ist – zum Beispiel das Loyalty-System oder der Übersetzer mit DeepL & ChatGPT. Fehlt eine Funktion, entwickeln wir sie für deinen Shop nach.
Der zweite Hebel steckt in dem, was schon da ist: Wie finden sich Besucher zurecht, wie überzeugen deine Produktseiten, wo brechen Bestellungen ab? Diese On-Site-Optimierung kann Teil deiner Betreuung sein – dann arbeiten wir sie in denselben Terminen ab, in denen wir ohnehin auf deine Zahlen schauen.
Planung
Weihnachten, Black Friday, Ostern, Saisonstarts oder besondere Verkaufsaktionen: Wichtige Umsatzphasen sollten nicht erst am Tag des Starts geplant werden. Wir schauen frühzeitig gemeinsam:
Ablauf
Kein langer Vorlauf, kein Vertrag auf Verdacht: In drei Schritten weißt du, woran du bist.
30 Minuten, kostenlos: Wir schauen auf deinen Shop, deine Ziele und klären, welche Art von Betreuung überhaupt passt.
Wir sehen uns Technik, Erweiterungen und Zahlen an und zeigen dir, wo dein Shop steht und was zuerst Sinn ergibt.
Wir vereinbaren Umfang, Takt und Reaktionszeiten – und legen mit den Themen los, die den größten Effekt haben.
FAQ
Von Umfang und Kosten über Reaktionszeiten bis zur Übernahme bestehender Shops: die Fragen, die uns zur laufenden Betreuung am häufigsten erreichen.
Je nach Paket: Sicherheitspatches und Shopware-Updates inklusive Prüfung, proaktives Shop-Monitoring mit Eskalation, definierte Reaktions- und Interventionszeiten, Backupprüfungen, Performance-Analysen sowie ein monatliches Stundenkontingent für Weiterentwicklung. Den genauen Umfang stimmen wir auf deinen Shop ab.
Das hängt vom Umfang ab: Größe des Shops, gewünschtes Stundenkontingent, Takt der Termine und vereinbarte Reaktionszeiten. Wir nennen dir nach dem Erstgespräch eine konkrete Größenordnung, statt vorab eine Pauschale zu versprechen, die zu deinem Shop nicht passt.
Reaktions- und Interventionszeiten vereinbaren wir schriftlich (SLA) – abgestimmt darauf, wie kritisch dein Shop ist. Viele Störungen sehen wir über unser Shop-Monitoring ohnehin, bevor sich jemand meldet.
Ja. Wir übernehmen regelmäßig bestehende Shopware-6-Shops von anderen Agenturen. Wie das strukturiert abläuft, steht auf unserer Seite zum Shopware Agenturwechsel.
Mit einem festen Team, das deinen Shop kennt: dieselben Entwickler und derselbe Ansprechpartner, keine wechselnden Tickets. Deshalb müssen wir bei jeder Idee nicht erst die Historie deines Shops rekonstruieren.
Wir verfolgen die Meldungen von Shopware und den Herstellern, spielen sicherheitsrelevante Updates zeitnah ein und prüfen anschließend, ob dein Shop weiterhin sauber läuft.
Sicherheitsrelevante Aktualisierungen sollten zeitnah eingespielt werden, sobald Shopware neue Updates per Mail bekannt gibt. Bei kritischen Sicherheitslücken werden wir als Partner im Vorfeld informiert und spielen die Updates in der Regel innerhalb von 24 Stunden ein. Alle anderen Updates erfolgen in einem festen Rhythmus. Regelmäßigkeit ist entscheidend. Sicherheitsupdates sind für Service-Kunden von uns inklusive. Hier muss sich kein Kunde aktiv drum kümmern. Ein Shopware-Shop sollte monatlich oder quartalsweise aktualisiert werden, da Sicherheitsupdates nicht immer planmäßig erscheinen. Weitere Informationen finden sich in den Changelogs: https://store.shopware.com/en/swag136939272659f/shopware-6-security-plugin.html Ausführlich: Wie oft muss ein Shopware-Shop aktualisiert werden? ›
Ein gepflegter Hersteller aktualisiert seine Erweiterung zu jeder neuen Shopware-Version. Die Updates kommen während der Laufzeit ohne Aufpreis über den Store. Bei unseren über 70 Erweiterungen halten wir das so — Updates sind in der Mietlaufzeit enthalten, dazu Support von den Leuten, die sie gebaut haben. Ausführlich: Was passiert bei einem Shopware-Update mit den Erweiterungen? ›
Wir rechnen nach Aufwand ab, der Stundensatz liegt bei 145 Euro netto. Keine Pauschale, die man bezahlt, ob man sie braucht oder nicht. Was im Monat tatsächlich anfällt, hängt vom Zustand des Shops ab: Ein sauber gebauter Shopware-6-Shop braucht wenige Stunden für Updates und kleine Änderungen, ein Shop mit Eingriffen im Kern ein Vielfaches.
Nein. Ein Agenturwechsel ist eine Übergabe von Zugängen und Wissen, kein Umbau am laufenden Shop. Dein Shop verkauft in dieser Zeit ganz normal weiter. Im Live-Shop passiert bei der Übernahme zunächst nichts: Wir sehen uns Code, Erweiterungen und Umgebung an und arbeiten auf einer Kopie. Alles, was danach geändert wird, geht den üblichen Weg über ein Testsystem. Ausführlich: Muss mein Shop beim Agenturwechsel offline gehen? ›
An vier Dingen, die meist zusammen auftreten: Antworten dauern länger als früher, Kosten und Leistung passen nicht mehr zusammen, dieselben technischen Probleme kommen wieder — und niemand schlägt dir von sich aus noch etwas vor, das deinen Shop besser macht. Ein guter Test ist der Blick auf die letzten drei Monate: Wie viele Ideen kamen von der Agentur, ohne dass du gefragt hast? Und wie lange lag die letzte dringende Anfrage, bis jemand reagiert hat? Ausführlich: Woran merke ich, dass meine Shopware-Agentur nicht mehr passt? ›
In fünf Schritten: Kennenlernen, technische Potenzialanalyse, ein überschaubares Startprojekt, bei Bedarf ein Theme-Wechsel — und danach die laufende Betreuung. Der Shop bleibt die ganze Zeit online. Die Analyse entscheidet über alles Weitere: Code-Qualität, Shopware-Version, Plugins, Eigenentwicklungen, Schnittstellen, Performance und mögliche Sicherheitsrisiken werden einmal vollständig angesehen. Daraus entsteht eine Liste, was dringend ist und was warten kann. Ausführlich: Wie läuft ein Agenturwechsel ab? ›
Für eine erste Einschätzung reichen der Zugang zur Shopware-Administration und ein Blick in den Code. Für die Übernahme kommen Hosting beziehungsweise Server, das Repository und die Lizenzen der eingesetzten Erweiterungen dazu. Ohne Code-Zugang lässt sich kein belastbarer Preis nennen: Was ein Wechsel kostet, hängt an den Eigenentwicklungen und Schnittstellen — und die sieht man nur im Code, nicht in der Administration. Ausführlich: Welche Zugänge braucht ihr für einen Agenturwechsel? ›
Meistens gar nicht — und genau das ist das Problem. Ein kaputter Checkout oder eine ausgefallene Zahlart fällt oft erst auf, wenn abends die Bestellungen fehlen. Deshalb lässt man den Shop regelmäßig automatisch durchspielen, statt auf Beschwerden zu warten. Die Rechnung ist einfach: Fällt eine Zahlart an einem normalen Werktag sechs Stunden aus, fehlt der Umsatz dieser sechs Stunden — und im Team hat niemand etwas bemerkt, weil die Startseite die ganze Zeit normal aussah. Ausführlich: Woran merke ich, dass mein Shop Geld verliert, bevor ein Kunde anruft? ›
Nein. Erreichbarkeit sagt nur, dass der Server antwortet. Die teuren Fehler sitzen dahinter — im Checkout, in den Zahlarten, im Versand. Ein Shop kann den ganzen Tag „online“ sein und trotzdem nichts verkaufen. Der Unterschied steckt in dem, was geprüft wird: Ein Erreichbarkeits-Test ruft eine Seite auf und schaut auf den Statuscode. Eine echte Prüfung legt ein Produkt in den Warenkorb, geht durch den Checkout und wählt eine Zahlart — so, wie es ein Kunde täte. Ausführlich: Reicht es zu wissen, dass der Shop online ist? ›
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Aus dem vorhandenen Traffic mehr Umsatz holen: Nutzerführung, Produktseiten, Warenkorb und Checkout – laufend statt einmalig.
Dein Shop wird aktuell von einer anderen Agentur betreut? So übernehmen wir ihn – strukturiert und ohne Risiko.
Über 70 eigene Shopware-6-Erweiterungen: Loyalty, Cross-Selling, Affiliate, Übersetzung und mehr.
Checkout, Zahlarten und Performance automatisiert überwacht – Fehler fallen uns auf, bevor Kunden sie melden.
Du möchtest deinen Shop nicht nur betreiben, sondern kontinuierlich weiterentwickeln und mehr Umsatz erzielen?
Lass uns gemeinsam herausfinden, welches Potenzial in deinem Shop steckt. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir auf deine Zahlen, deine Technik und deine Ziele.